O avanço das tecnologias de informação é, hodiernamente, facilitador do acesso digital aos espólios que compõem os arquivos fotográficos. O trabalho de projeto que se apresenta propõe a organização e difusão de coleções fotográficas digitais. Como modelo, tratar-se-á de um subnúcleo de espécies fotográficas pertencentes ao fundo da Casa Havanesa, à guarda do Arquivo Fotográfico Municipal da Figueira da Foz. Através da criação de uma plataforma digital que permita, ao técnico, uma indexação orientada por um thesaurus temático incluído na base de dados, pretende-se controlar os elementos descritores que possam estar associados a determinada espécie fotográfica, por forma a uniformizar uma coleção de documentos imagéticos. Consequentemente, para o público não especializado, a pesquisa e o acesso às fotografias digitais disponibilizadas online tornam-se mais precisos e direcionados, com a possibilidade de pesquisar de acordo com a linguagem controlada. Fomentar a difusão e a acessibilidade a documentação histórica dos arquivos fotográficos, concorre para a preservação da memória e identidade de uma comunidade.